Si vous avez déjà essayé de gérer les voyages d’affaires vous-même, alors vous savez que c’est un processus compliqué et laborieux, et au final vous ne parvenez même pas à recevoir de meilleurs services ou, pire, vous avez omis une étape. Faire appel à une agence de voyage pour gérer vos voyages d’affaires peut vous faire économiser du temps et de l’argent, ainsi vous offrir ou aux voyageurs, des avantages que seule une agence peut fournir.
Une solution rentable.
La raison pour laquelle toutes entreprises ne font pas appel aux services d’une agence de voyage est le souci d’économie. Lorsque l’entreprise fait face à des difficultés financières ou si elle veut maximiser ses revenues, la solution intuitive est de réduire les dépenses. Or, la gestion des voyages d’affaires de A à Z est coûteuse en termes de temps, mais également en termes d’argent. D’une part, le temps écoulé pour la gestion des déplacements professionnels aurait pu être utilisé pour d’autres tâches plus productives pour la croissance de l’entreprise. D’autre part, une agence de voyage peut vous obtenir des réductions sur les différents services nécessaires, comme l’hébergement, les repas ainsi que les transports. Tout ce que vous avez à faire c’est de contacter une agence de voyage et elle se chargera de tout.
Accès à des services du monde entier.
Grâce à la quantité de relations que les agences de voyages possèdent avec les hôtels, service de transports et compagnie aérienne, elles sont capables de vous proposer des solutions adaptées aux besoins du voyageur en un rien de temps. Vous bénéficierez ainsi des réductions, des places VIP, d’éventuels repas gratuits… Tout cela grâce aux partenariats entrepris par les agences de voyages avec des services du monde entier.
En effet, de nombreux hôtels et compagnies de transport sont en partenariat avec des agences de voyages. Dans leur relation, ils s’engagent souvent à offrir des réductions et d’autres traitements spécifiques aux clients des agences de voyages puisque cela implique une potentialité d’augmentation de la clientèle pour les hôtels et des services de transports, que ce soient terrestres ou aériens.
En faisant appel aux services d’une agence de voyage, vous pourrez gagner double : La première en termes de temps et la seconde, grâce à l’accès à des services privilégiés offerts par les compagnies partenaires des agences.
Plateforme numérisée.
À l’ère du numérique, les agences de voyage offrent tous des services en ligne en accédant à leurs sites web ou en téléchargeant leurs applications. Les services seront littéralement à porter de main et vous aurez le contrôle de vos voyages ainsi qu’un œil sur vos dépenses. Vous pourrez faire votre réservation 24h/7j et sans avoir à se déplacer. Les interfaces sont de plus en plus intuitives et faciles à utiliser afin de vous permettre de réserver en quelques clics. Vos employés n’auront plus à se casser la tête avec les différentes factures et notes de frais puisque ces documents seront sauvegardés.
Un autre avantage d’une plateforme digitalisée est que vous serez en mesure de suivre les potentiels baisses de prix des billets d’avion et des tarifs de chambre d’hôtels. En effet, les prix des billets d’avion ont tendance à fluctuer. C’est pourquoi il est nécessaire d’être à jour sur ces variations de tarifs.
Vous aurez aussi l’opportunité de suivre vos dépenses en temps réel. Vous serez ainsi en mesure de mieux gérer les dépenses et de faire les économies nécessaires. Combiné avec les réductions et faveurs apportées par les partenariats de l’agence de voyage, vous pourrez faire des économies considérables durant votre séjour.
Une plateforme numérique vous mettra également au courant des différentes informations liées à la sécurité de votre voyage, ainsi que des spécificités du pays de destination, pour que vous vous familiarisez avec l’environnement si cela est nécessaire.
